Podio App For Android Animation

PODIO의 기본 기능과 특징

Podio App For Android Animation

프로젝트관리와 업무 관리용으로 사용하는 PODIO에 대해서 정리하고 있다.

많은 프로젝트 관리 툴 중에서 개인이나 소규모 조직에 특별히 추천하는 이유와 특징을 살펴보고자 한다.

대부분의 프로젝트 관리 툴은 뛰어난 기능과 잘 잡혀 있는 프로젝트 개념과 더불어 전문가가 사용하기 어렵다는 점과 비용의 부담을 동반한다.

그렇다고 PODIO가 간단한 것만 가능한 저가 프로그램은 아니지만 사용하는 대상과 수준에 따라 최적화된 기능을 이용할 수 있다. 유. 무료의 기능 차이도 거의 없다.

PODIO의 매력은 어디에 있나?

첫째로 간단한 가입과 사용이 쉽다는 것이다.podio_price

무료 가입자의 경우 내부직원 5명과 외부직원 5명까지의 제한과 몇가지 추가 서비스 이외에는 기능상의 제한이 거의 없다는 것이다.

더구나 업무상 발생하는 파일의 저장 공간에 대해서도 다양한 클라우드 서비스(dropbox, onedrive, box, google drive, evernote 등)를 기본으로 활용하므로 전혀 차등을 두고 있지 않다.

또한 설치형 프로그램이 아니라 웹베이스의 프로그램이며 스마트폰과 태블릿에서만 앱을 설치하면 어떤 환경에서든 동일한 작업환경을 유지할 수 있으며 협업과 공유가 편리하게 구성되어 있어 인터넷이 되기만 한다면  언제 어디서나 효과적인 스마트워크가 가능하다는 점이다.

두번째로 구성 체계를 살펴 보자

The Podio Structure GraphicPODIO는 상위의 개념으로 Organization을 정의 하고 있다. 자신이 속한 회사나 최상위의 조직이다. 하나의 계정 안에 여러개의 Organization을 가질 수 있으므로 여러 회사의 일을 관리하거나 회사와 개인을 나누어 관리 할 수도 있다.

다음으로 Workspace를 정의하고 있는데 단순히 회사내의 부서로 볼 수도 있지만 자신이 하고 있는 영역을 정의할 수도 있으며 갯수의 제한은 없지만 관리가 가능한 정도로 설정 하면 좋을 것이다.

Workspce 아래에 App을 설치 할 수 있다. 이부분의 PODIO의 뛰어난 장점으로 볼 수 있는 것으로 자기 업무 카테고리를 구분하여 관리 단위를 설정하는 것이다.

예를 들면, 영업 담당이라면 고객의 연락처 관리하는 App을 하나 설치하고, 고객들에게 제출하는 제안서를 관리하는 App을 설치하며, 미팅약속을 관리하는 Schedule App을 설치하는 식이다.

더불어 강력하고 핵심적인 기능은 서로 다른 App에 등록된 Data를 서로 연동시켜 유기적으로 변경되는 업무 진행이 자동으로 기록 된다는 것이다.

마지막으로 각각의 App에 Item이 추가 된다. 예를 들면 프로젝트를 관리하는 App을 설치 했다면 새로 생긴 프로젝트, 진행중인 프로젝트들이 여러개가 있으니 그것들을 추가 하게 됩니다. 그렇게 추가 된 것이 Item이고 각각의 App별로 Database field를 자유롭게 설정하므로 Item 별로 필요한 내용과 이력을 관리 할 수 있다

그리고 모든 Item에 Task와 Comments를 입력 할 수 있으며 Data Field에 따라 파일 첨부등이 가능하다.

PODIO에서 구성되는 Data Field에 대해서는 다음번에 알아보기로 하자

PODIO에 대한 강좌를 10월 29일에 진행 하고자 합니다. 더욱 자세한 관심과 세팅 활용을 원하면 많은도움이 될 것입니다.

podio-TalkIT

 

 

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