창업을 준비하는 사람들과 홈페이지 수업을 했다. 학교에서 일터에서 자신의 아이템을 설정하고 계획을 세우면서 창업을 위한 단계를 밟아 나가는 중이다.

누구나 창업이라 하면 IT 분야에 익숙할 것 같은 착각을 하지만 전혀 그렇지 않다. 더구나 젊다고 IT를 잘하는 것도 아니다. 좀더 의지와 관심이 있을 뿐이다.

사업의 시작점에 업종과 상관없이 홈페이지가 있어야 한다고 말한다. 

짧은 시간에 홈페이지를 온전히 만들기는 쉽지 않다. 더구나 IT와는 전혀 관련없는 문외한이라면 더 그렇다. 그럼에도 필요를 느끼기에 집중한다.

전문 프로그래머의 영역이기에 관리가 어렵고 비용이 많이 들어 접근하기에 엄두를 내지 않는다. 그렇지만 관점을 조금만 바꾸고 몇개의 작은 허들만 넘겨 주면 생각보다 수월하게 자신의 홈페이지를 구축할 수 있다.

오늘 수업은 홈페이지가 왜 필요한지 어떻게 활용해야 하는지를 설명해서 사업을 위한 홈페이지 얼마나 중요한지 알았을 것이다.

 

그리고 몇가지 홈페이지 제작 트랜드(?)를 설명하고 워드프레스를 기반으로 어떻게 자신의 홈페이지를 구축하고 활용할 것인지 실습과 함께 교육을 했다.

전문 프로그래머나 IT 엔지니어의 관점으로 설명해서는 보통사람을 이해 시킬 수 없다.

현실에서 그들이 만나는 웹서비스와 비교하고 이해할 수 있도록 교육방법을 달리해야 한다. 더구나 두세시간에 홈페이지 만드는 전과정을 이해할 수도 없다.

그렇지만 수업을 마친 결과 개념의 이해는 한 것 같고 몇 사람은 자신의 사업 유형에 따른 페이지까지 도달했다. 물론 돌아서면 다시 로그인하는 방법조차 잊어 버릴 것이고 어떻게 수정할 지 모르는 사람이 많을 것이다.

 

좀 적은 수의 사람을 대상으로 몇번에 걸처 나누어 수업을 진행한다면 어렵지않게 진행 할 수 있을 것 같다.

사업을 한다면 누구나 자신의 홈페이지가 있어야 한다.

 

프로젝트 관리 방법에 대하여 관심이 많다. 회사를 다니거나 자기 사업을 하거나 모든 것이 다양한 프로젝트의 연속이고 주어진 일을 어떻게 관리하고 결과를 만드는 가가 중요하다.

아마도 프로젝트 관리 도구나 솔루션의 시장이 계속 성장하는 이유일 것이다.

간단하게는 할일 관리에서 부터 역할 배분과 흐름관리까지 포함한 종합적인 프로젝트 관리 솔루션이 다양하다.

관심이 많은 분야다보니 다양한 업부관리 솔루션을 사용하고 있다.

참고 : 자유롭게 일하는 사람들의 업무관리 도구

우리 일의 대부분은 컨베이어벨트 식으로 할 수 없다고 생각한다. 동시에 여러가지 일이 벌어지고 관리해야 하고 기억할 것도 많고 처리할 것도 많다.

동시다발로 벌어지는 일을 노트에 적어 놓는 것만으로는 부족하다. 그래서 일정을 관리하고 관련된 사람들과 협업을 진행하며 그런 모든 것들을 기록해서 찾기 쉽게 만들어야 한다.

그동안 온라인으로 제공되는 다양한 솔루션을 사용해 보았다. 모두 장단점이 있고 개인이나 소규모로 일을 하기에는 무료의 범위에서 충분하고 지나치게 많은 기능을 갖고 있다.

그중 중심에서 사용하고 있는 프로그램은 PODIO 이며 할일과 일정관리로 구글과 연동되는 앱을 사용하고 있다. 업무관리의 부족함은 없으나 오래 사용하다보니 지루해지기도 하고 다른 것을 찾아보던 중에 눈에 들어온 것이 있다.

호스팅을 받고 있는 서버에 직접 설치해서 사용할 수 있는 오픈소스 프로그램을 있다.

qdPM™ Free Web-Based Project Management Software (PHP/MySql)

직접 설치해서 사용해야 하는 것이다보니 프로그램이나 서버에 대한 지식이 전혀 없는 나로서는 어려운 부분이 있기도 했지만 생각보다 설치나 사용이 어렵지는 않다.

설치할 때 프로그램을 다운 받아 서버에 FTP로 올리고 MySql DB를 하나 만들면 된다.

여타의 프로그램 관리 툴과 큰 차이 없이 프로젝트 리스트를 등록하고 각각의 태스크를 등록하면 된다. 각각의 프로젝트나 태스크를 등록할 떄 해당 항목의 상세 정보를 입력폼에 따라 입력하면 된다. 프로젝트의 상태나 종류 등은 이미 카테고리가 분류 되어 있지만 적절히 지우고 원하는 것을 설정하면 된다.

그리고 이미 만들어진 항목이 없다면 새롭게 필드를 구성할 수 있다.

한국어를 지원하기는 하지만 번역이 심각히 엉성하니 영어를 기본으로 하고 필요한 항목명을 한글로 추가하면 된다. 물론 모든 입력은 한글로 아무 문제없다.

등록한 태스크에 일정을 설정할 수 있으며 댓글을 남길 수 있어 업무의 흐름에 대한 기록이나 세부 항목을 설정할 수도 있다.

프로젝트 관리 프로그램이다 보니 여러 사람을 등록하고 업무를 할당하고 참여 시키는 것이 자유롭다.

또한 프로젝으를 진행하면서 각각의 태스크별 일정을 입력하면 간트차트 형태로 일정관리 그래프를 만들 수 있다.

화면의 구성은 복잡한 이미지 없이 간단한 텍스트 기반이라 속도도 빠르고 용량도 작다.

개인이나 소규모의 경우 무료의 범위에서 전혀 문제가 없다.

다만 최근의 프로그램 처럼 화려한 그래픽이나 부가 기능은 없다. 그렇지만 용량의 부담없이 외부에 가입해서 사용하는 것이 부담스럽다면 작접 설치해서 사용하기에 적절하다.

 

프로젝트 관리 솔루션의 기본 기능을 모두 갖춘 것이 장점이며 화려한 부가기능이 없는 것이 장점이자 단점이다.

그리고 설치해서 사용하는 것이므로 모바일용 전용앱은 없다

 

우리에게 데이터베이스 솔루션이 필요할까?

 

일을 하다보면 많은 자료와 정보를 관리할 필요를 느끼게 된다. 그게 데이터베이스가 필요한 이유이다.

간단하게는 친구 주소록을 관리하는 것 부터 진행중인 일과 연계된 여러 정보를 모아 보거나 고객관리를 위한 CRM 툴 처럼 여러가지 정보를 체계적으로 모으고 활용해야 할 일이 많다.

아주 큰 기업이 아니면 요즘처럼 다양한 첨단 기기가 많은 시절에 별로 대수롭지 않게 생각하는 기능이다.

검색이 발달하고 파일을 저장하고 활용하기 쉽기 때문에 정보를 체계적으로 모아서 사용한다는 것은 남의 일처럼 생각하기 쉽다.

그러나 일의 주제나 대상에 따라 최적화된 데이터베이스를 갖는다는 것은 일의 성과를 위해서 매우 중요하다.

회사의 시스템이 잘 갖추어져 있으면 그것을 잘 사용하는 것이 최선이다. 그렇지 않은 회사이거나 개인 정보를 관리할 필요가 있을 때는 어찌할 것인가?

 

예를 들어,

작은 가게를 운영한다고 할 때 반복적으로 찾아오는 고객을 등록하여 단골로 만들고 싶다면 그동안 공책에 적어 놓거나 핸드폰 정보를 입력하여 카카오톡 같은 메신저로 소통하는 방법을 쓰곤 한다. 좀더 발전하면 엑셀로 필요한 항목을 입력해서 관리한다.

그런데 고객에 대한 정보가 단지 전화번호와 이름 뿐이 아니다. 고객의 기본 정보와 더불어 구매하는 물품, 요구사항, 특징도 있고 구매패턴으로 알 수 있는 성향도 있다.

이런 종합적인 정보를 관리하려면 잘 구성되 데이터베이스가 필요하다. 그것도 일차원적인 항목의 나열이 아니라  3차원으로 구성된 관계형 데이터베이스가 필요한 것이다.

기본 정보를 바탕으로 고객이 방문했을 때의 상황과 벌어진 일들을 계속 기록한다면 날짜별 고객별 상황별 분류를 할 수 있다. 더구나 미리 정의된 템플릿이나 분류 항목들을 이용해 간단히 체크하는 것만으로 정보의 수정과 추가 삭제가 쉬워야 한다.

 

Airtale을 생각해보자

 

지난 글에서 Airtable에 대해 소개한 적이 있다.

Airtable은 기업용 전문 데이터베이스 형태를 가지고 있다. 물론 서비스형이므로 거대한 규모로 발전하게 되면 추가적인 개발이나 지원이 필요하겠지만 웬만한 작은 조직이나 개인의 경우에는 무료의 범위에서도 모든 기능을 사용할 수 있다.

화면 인터페이스도 상당히 쉬운 편이다. 물론 처음에 데이터베이스를 구성할 때는 좀 신경 쓸 것이 있지만 그 이후에는 편리한 입력폼과 다양한 화면 구성으로 원하는 정보를 한눈에 찾아보기 쉽다.

데이터를 입력할 수 있는 데이터 유형도 오른쪽 그림처럼 매우 다양하며 엑셀과 같은 계산 기능과 체크박스, 첨부파일 등 여러 형태가 있어 우리가 필요한 모든 자료의 입력이 가능하다.

엑셀의 시트처럼 하나의 베이스(데이터베이스)내에서 테이블을 계속 추가할 수 있고 테이블의 자료를 참조하고 링크로 연결할 수 있으며 계산식을 적요할 수 있다.

 

그렇게 만들어진 정보를 보는 방법은 테이블 형태 뿐 아니라 달력, 갤러리, 칸반보드 형태 등으로 정보의 종류에 맞게 구성할 수 있다.

더불어 다른 사람과 데이터베이스를 공유하여 협업할 수도 있으며 업무를 할당할 수도 있다는 것이다.

개인이나 작은 조직규모 업무에 충분히 사용할 수 있는 솔루션이다.

규모가 작다면 무료로 충분하다. 그리고 사용하기가 어렵지 않다.

그리고 나는 구글계정과 연동하여 로그인하면서 나의 데이터베이스를 구글 드라이브에 저장하여 사용한다.

 

그럼에도 처음 사용하면 어려울 수 있다.  그렇다면 이미 만들어진 템플릿과 주제에 맞는 샘플을 사용할 수 있다. 각 주제별 다양하게 마련되어 있으며 영문이기는 하지만 학습자료도 잘 구성되어 있다.

자신이 갖고 있는 정보를 얼마나 잘 활용하느냐가 성과를 좌우한다. 그러기 위해서는 개인도 정보를 관리하는방법을 익히고 어떻게 사용할 지에 대해 고민해야하지 않을까?

 

홈페이지 구축 서비스 큐리팡을 시작하며

 

사업을 하는 사람들에게는 무엇이 가장 중요할까?

지속적으로 수익을 올리기 위해 나름의 방법을 찾고 꼼꼼하게 계획을 세우고 나름 굳은 각오로 시작한다.

사업의 규모가 크던 작던 같을 것이다.

스스로 생각한 가치가 있고 목표가 있으며 희망이 있어 시작을 할 수 있는 것이다.

이렇게 시작한 사업을 성공시키고자 한다면 결국 고객을 만나야 한다.

제품이나 서비스를 전달할 고객이 있어야 하고, 그 고객을 만족시켜야 할 것이다.

 

고객은 어떻게 만나야 하는가? 만나기 전에 고객은 어떻게 찾아야 하는가?

모든 사업의 가장 큰 숙제이다.

내 사업을 고객에게 어떻게 알릴 수 있을까?

과거와는 다른 사업 환경이다. 물자가 부족하지 않은 시대이다보니 고객의 주도권이 전과 같지 않다.

내 제품과 서비스를 지속적으로 알리고 싶지만 고객은 나에게 눈길 한번 제대로 주지 않고 자신의 취향에 따라 스쳐 지나간다.

 

이런 환경에서 고객과 만나기 위해 사업을 하는 사람이 갖추어야할 것은 나의 제품과 서비스에 대한 친절하고 정직한 소개 방법이 필요하다.

사업자는 고객에게 필요한 정보를 제공해야 한다. 그래야 고객의 관심을 끌 수 있다.

많은 기법이 개발되면서 치밀한 마케팅이 늘어나고 있다. 세상에 전문가가 많고 좋은 방법이 많이 있다.

그러나 내가 활용할 수 있어야 하고, 내가 감당할 수 있는 범위가 아니면 무의미하고 좌절하게 된다.

 

요즘은 누구나 사업 천단계에서 반드시 해야 하는 것이 자신의 사업을 알리고 제품과 서비스를 소개할 수 있는 홈페이지를 가져야한다.

자신을 공식적으로 알릴 수 있는 홈페이지가 없다면 고객의 신뢰를 얻기 힘들다.

뛰어난 고도의 마케팅 방법을 시행하기 전에 우선 자신의 홈페이지를 만드는 것이 중요하다.

그것은 곧 상점을 여는 것과 같은 이치이다. 장사를 하기 위해서는 가게가 있어야 하지 않을까?

 

컴퓨터에 익숙하지 못하더라도 홈페이지가 필요한 소규모 사업자나 개인을 위해 홈페이지를 구축해 주고 운영할 수 있는 능력을 갖도록 하는 프로그램을 진행하기 시작합니다.

 

 

내 업무의 콘트롤 타워 – PODIO

일을 하다보면 관리해야 할 것들도 많고 보관해야 할 정보도 많다.

많은 관리 대상들 중에는 주기적으로 업데이트를 해야하고, 반복해서 늘어나는 자료를 관리하며 여러 사람이 함께 사용해야하는 것들이 있다.

개인이나 소규모 조직에서 사용하기 좋은 업무용 관리 툴로 PODIO를 소개해 왔다.

PODIO는 업무의 대시보드 처럼 전체 일의 종합 관제탑 같은 역할을 한다.

관제 시스템과 더불어 필요한 것이 데이터베이스이다. 워낙 좋은 소프트웨어가 많고 구글 같은 곳에서 다양하게 지원하는 기능이 많다보니 별도의 데이터베이스가 필요 없을 수도 있지만 업무 과정에서는 목록을 관리하고 저장된 정보를 활용 가능하도록 가공할 필요가 있다.

항상 그렇지만 내 입에 딱 맞는 것은 없다. 그래서 MS Office의 Access를 바탕으로 필요한 것을 만들고 구성해서 사용해 왔지만 DB를 구성하고 여러사람이 사용하기에 간단하지 않다.

 

이번에 소개하는 Airtable은 클라우드 형태로 쉽게 사용할 수 있는 툴이다.

물론 일정 범위 이상은 유료이지만 무료 범위만으로드 충분한 역할을 한다.

더구나 Airtable은 관계형 데이터베이스 구조이다. 구성하기에 따라서 필요한 정보를 서로 연결시켜 원하는 정보를 뽑아내고 관리할 수 있다.

사용은 https://airtable.com/로 들어가 회원가입하면 쉽게 사용한다. 외국의 대부분이 그렇듯이 회원가입도 간단하다.

무료 회원의 경우 Base(데이터베이스)당 1,200Low의 제한과 2GB의 첨부파일 제한이 있지만 Base는  무제한 생성이 가능하다.캡처

그리고 Dropbox 같은 다른 클라우드 서비스와 연동하여 파일을 업로드 할 수도 있다.

 

사용법은 기본 제공하는 템플릿을 보면 매우 쉽고 대부분의 필드 타입이 가능하므로 다양한 데이터베이스 툴로 활용이 충분하고 팀원과 공유해서 사용하기에도 좋다.

현재 모바일용 앱은 IOS 용이 나와있고 Android 용은 베타테스트 중이지만 별 문제 없이 사용할 수 있다.

작은 조직에서 인사정보를 관리하거나, 판매점에서 카타로그 대용으로 활용할 수도 있으며, CRM 툴의 기능으로도 훌륭하다. 데이터를 관리하는 대부분에서 사용할 수 있다

 

좀더 자세한 사용방법은 다음 기회에~~

라면을 끓이며최근에 에세이를 읽은지 꽤 오래 된 듯 하다. 한동안 무겁고 생각이 많은 책을 주로 읽었다.

새로산 전자책 리더기 “크레마 카르타”에 넣고 김훈의 라면을 끓이며를 읽었다.

소설이나 인문학 같은 책이 아니라 작가의 과거와 자신의 생각과 느낌을 적어 내려간 것이다.

나와는 다른 연령대로 살아온 환경이 다르지만 아주 멀게 멀게 느껴지지는 않는다. 어쩌면 나이차이는 많지만 어느정도 현실을 공유 할 수 있는 시대를 살아서인지는 모르겠다.

자신의 느낌과 생각을 분명하게 표현 할 수 있다는 점에서 작가라는 사람들이 부럽다.

요즘은 자신의 생각을 제대로 표현하지 못하는 사람이 많다. 아니면 표현하지 않는지도 모르겠고, 표현할 생각이 없을 수도 있다.

화려한 미사여구 없이도 감정을 타인에게 정확하게 설명하는 것! 세상을 살면서 항상 아쉬운 부분이다.

평범한 한사람의 삶의 이야기인데 읽으면서 가슴이 찡한 부분이 몇번 있었다.

너무 무책임하고 가볍게 살지는 않는가? 아무 생각없이 흘러가지는 않는가?

항상 의식이 있는 생활을 해야한다고 하면서 내 생각하나 잘 정리하지 않고 있다는 생각이 든다.

더불어 사람들과 살아가는 것에 대한 대화를 나누고 생각하는 삶을 살아가면 좋겠다. 그것이 이 시대를 살아가는 데에 따른 보답이 아닐까한다.

평소에 사용하는 디지털 기기가 많다.

디지털 기기는 한동안 사용하면 성능이 떨어지고 새로운 기능으로 무장한 신제품이 나오기 때문에 여간 곤혹스로운 것이 아니다.

올가을도 여지없이 새로운 것들이 많아졌다.

오래전부터 사용하던 전자책이 이번 가을에 경쟁적으로 두개나 출시되었다. 두 제품 모두 무리없는 가격에 만족스러운 성능인 듯하다.

기존 제품이 사용은 가능하지만 성능의 제약과 불편이 있었으므로 둘 중 하나를 사는 것을 망설이고 있다.

또, 3년째 쓰고 있는 넥서스5가 새 제품으로 출시된다. 성능과 가격에 만족하고 쓰던 제품이 3년이나 되면서 약간 아쉬움이 있던차에 새 제품이 나온 것이다.

새 제품 역시 원하는 수준으로 나왔기에 갈등하게된다.

다행히 애플 제품은 아이패드 이후로 별다른 욕구가 없었으니 다행일까?

거기다 오래된 노트북이 작은 화면과 떨어지는 성능으로 약간 아쉬움을 갖고 쓰고 있는데 가을부터 윈도우10과 더불어 휴대성과 성능이 좋은 노트북으로 바꾸고 싶은 마음이 굴뚝 같다.

거기에 다양한 태블릿도 합류하여 나를 흔들리게 하고 있다.

그렇지만 냉정히 생각해 보면 지금 상태로 원하는 것을 하는데 문제는 없다.

항상 적절한 시점에 새제품을 내놓아 소비자의 마음을 흔드는 마케팅이 절묘할 뿐이다.

어떤 것이 우선일까? 한두가지로 만족하게 될까?

스스로의 욕구를 어떻게 통제해야 하는지, 어떤 선택이 효과적일까 고민하게 된다.

21세기를 살아가는데는 비용이 너무 많이들고, 그 비용을 충당하기에는 역부족이다.

기술의 발전과 편리함이 결국 족쇄가 되는 것일까?

[ratings]

주변에 휴대폰 없는 사람이 없다.

유치원생들도 갖고 다니는 시절이다.

언제 어디서나 전화 할 수 있고, 누구하고나 연락하는데 어려움이 없다

그런데 휴대폰 때문에 약속이 잘 안지켜진다.

20년쯤 전까지만 해도 휴대폰이 없었다. 영업사원조차 휴대폰이 없던 시절이었다.

그때는 지금보다 훨씬 약속이 잘 지켜졌다.

한번 시간과 장소를 약속 하면 바꾸기가 쉽지 않았다.

약속을 지키지 않는 사람이 있으면 속절없이 기다리는 수밖에 없었다.

그러다 보니 함부로 약속할 수 없었고, 정확하게 약속해야 하며 꼭 필요하지 않으면 무리해서 약속할 수 없었다.

그런데 지금은 쉽게 약속하고 수시로 변경하고 취소한다. 그래도 항상 연락할 수 있으니 별 문제가 안되기도 한다.

휴대폰 덕분이다. 항상 휴대하고 다지니 않는가?

대신 약속의 중요성이나 가치를 잊어버리게 된다. 우선 약속하고 더 중요한 것이 있으면 바꾸면 그만이다.

의미없는 약속이 남발되면서 상대방에 대한 신뢰를 가볍게 여기게 된다.

휴대폰 없이 살 수는 없다. 요즘 스마트폰을 보면 일정과 할일관리를 위한 다양한 앱이 쏟아지고 있다.

좋은 앱을 사용하면 일정과 약속을 잘 관리 할 수 있기는 하지만 정작 사람은 그 약속을 가볍게 취급하고 있다.

반드시 먼저 한 약속이 중요한 것은 아니지만, 한번 결정 한 것을 쉽게 바꾸는 것은 스스로의 신뢰를 깍아먹는 결과가 된다.

윈도우가 업그레이드 되었다.

빌드 10130을 설치하고 며칠동안 반응이 없더니 이것저것 몰아서 업데이트 된 느낌..

그동안 윈도우 8.1을 거의 불편없이 쓰고 있던 터라 윈도우 10 인사이더 프리뷰로 업그레이 하는 것에 부담은 없었지만 기기의 특성에 따라 드라이버 등에 문제가 있을까봐 미루다 지난주 말 10130을 시작으로 어제 10240까지 업그레이드 된 것이다.

사용하는 것에는 특별한 차이를 느낄 수 없다. 업무용 프로그램이나, 인터넷 등의 사용에 큰 변동은 없다..

사용하는 노트북(ASUS T100)의 성능이 원래 상당히 제한적인 것이라 그 이상을 기대하는 것은 무리다.

이전에 쓰던 프로그램에 대해서 이상작동하는 것은 하나도 없었으며 네트위크가 자꾸 끊기는 문제가 있었기에 ASUS 사이트에 들어가 보니 드라이버가 많이 업데이트 되어 이써 최신을 설치하고 해결된 듯하다.

지금의 시스템 정보는

w10메모리나 CPU등의 성능 한계가 있는 10인치 노트북이라 큰기대는 안했지만 만족스러운 모습이다.

이제 기존 윈도우 백업본만 지우면 부족한 저장공간도 좀더 확보할 수 있을 듯하다.

좋아진 점은 터치화면의 쓰임새가 좀더 좋아졌다.

예전에는 키보드와 터치화면 사이가 어색했지만 조금 더 사용성이 좋아졌다.

이제 프로그램 정리를 하는 것이 필요하겠다.

 

몇년동안 사용하던 웹호스팅을 이전하였습니다.

cafe24에서 A2Hosting으로 즉, 국내 호스팅업체에서 해외로 이전한 것이지요.

이번달이 만료 되는 시점이라 연장을 고민 하던중 알게 모르게 사이트 접속속도가 느려지는 듯하고 랙이 많이 걸리는 느낌이라 호스팅 업체를 바꿀가 고민 중이었습니다.

해외 호스팅이 국내보다 느리다는 말도 많고 요즘은 쓸만 하다는 말도 많았지만 사이트 몇개를 동시에 운영하고 있는지라 추가 비용에 대한 부담도 줄여야겠고 용량과 트래픽에 제한이 없는 해외 호스팅으로 결정하였습니다.

A2Hosting에 51%  할인 쿠폰으로 2년 결제를 과감하게 하고, 기존 호스팅에서 DB 백업, 파일 다운로드 후 다시 업로드…..

설치에 큰 무리 없이 바로 진행되고 네임서버 바뀌는 동안 잠시 기다렸다 접속하니 문제 없이 제대로 이전되어 있네요.

우려했던 속도는 파일 업로드는 좀 느린 듯하지만 사이트 접속은 오히려 해외 호스팅이 더빠르게 느껴집니다.

이제 추가 사이트를 설치 해봐야겠네요.