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내 업무의 콘트롤 타워 – PODIO

우리에게 벌어지는 일은 단순하게 하나의 원인과 행동, 결과로 끝나지 않는다.

또한, 발생한 일을 처리하기 위해서 다양한 자원을 활용하고 서로 연관된 형태의 일을 동시에 진행 해야 하는 경우가 대부분이다.

더구나 어느 하나가 잘 진행 되지 않으면 연쇄적으로 상호 영향을 미쳐 대부분의 일이 함께 패닉 상태에 빠지기도 한다.

공항의 관제탑이 뜨고 내리는 모든 비행기의 경로와 상태 기상 상황 등을 고려하여 적절한 지시를 내려야 하는 것처럼 우리는 벌어지는 일에 대한 우선 순위와 단계, 일정, 관련 정보의 연결 등을 처리하는 일을 해야한다

 

podio_start그런 복잡한 일을 처리하는데 나름대로 사용하는 유용한 방법이 있지만, 업무관리에 많은 시간을 쓰는 것이 현실이다.

개인이든 조직이든 복잡하게 얽혀 있는 다양한 일을 관리하고 진행하기 위해 사용하는 PODIO 솔루션에 대해서 살펴 보고자 한다.

PODIO 는 CITRIX 사에서 제공하는 협업 프로그램으로 단순한 협업 뿐 아니라 조직의 프로젝트에서 발생하는 프로세스 관리와 자원관리에 탁월한 장점을 갖고 있다.

크든 작든 프로잭트를 수행하다 보면 관련된 사람과 회사가 다양하고, 기존에 진행했던 많은 경험이 유기적으로 연결 되어 있으며, 발생하는 결과물과 기록과정에 대한 체계적인 저장과 관리가 필요하게 된다.batch_process

 

특히 개인이 혼자서 진행하는 일이라 하더라도 과거의 다른 일에 관련된 사람과 자원이 다시 연결되고 다음일을 위한 단계적 기록과 성과관리 등이 더욱 필요할 수 밖에 없다.

그럴 때 종전처럼 일차원적인 데이터관리로는 요즘같은 업무 환경에서 반복되는 작업이 많아지고 아날로그적 관리에 의해 오류가 많아지게 된다.

PODIO는 업무에 관련된 모든 자원과 결과를 관리 운영할 수 있는 관계형 데이터베이스이다.

단, 개인의 웹상에서 스스로 구성하고 운영할 수 있는 유연성을 갖고 있으며 소규모의 조직에서는 무료로 모든 기능을 이용할 수 있는 장점이 있는 편리한 도구이다.

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PODIO는 데이터베이스 프로그램처럼 원하는 필드를 구성하며 각 데이터간의 필요한 모든 연결 고리를 만들 수 있다.

올 초부터 사용하면서 거의 모든 개인 업무와 활동을 PODIO를 통해서 관리하고 기록하면서 필요한 대부분의 작업이 가능하다는 것에 놀라울 뿐이다.

PODIO의 포지션은 Project Management, CRM, Collaboration, Social Network, Event Management 등 대부분을 관제 할 수 있는 기능을 갖고 있다.

 

 

주기적으로 몇번에 걸쳐서 PODIO의 활용법과 사례에 대해서 설명하고자 한다.

 

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