내 업무의 콘트롤 타워 – PODIO

일을 하다보면 관리해야 할 것들도 많고 보관해야 할 정보도 많다.

많은 관리 대상들 중에는 주기적으로 업데이트를 해야하고, 반복해서 늘어나는 자료를 관리하며 여러 사람이 함께 사용해야하는 것들이 있다.

개인이나 소규모 조직에서 사용하기 좋은 업무용 관리 툴로 PODIO를 소개해 왔다.

PODIO는 업무의 대시보드 처럼 전체 일의 종합 관제탑 같은 역할을 한다.

관제 시스템과 더불어 필요한 것이 데이터베이스이다. 워낙 좋은 소프트웨어가 많고 구글 같은 곳에서 다양하게 지원하는 기능이 많다보니 별도의 데이터베이스가 필요 없을 수도 있지만 업무 과정에서는 목록을 관리하고 저장된 정보를 활용 가능하도록 가공할 필요가 있다.

항상 그렇지만 내 입에 딱 맞는 것은 없다. 그래서 MS Office의 Access를 바탕으로 필요한 것을 만들고 구성해서 사용해 왔지만 DB를 구성하고 여러사람이 사용하기에 간단하지 않다.

 

이번에 소개하는 Airtable은 클라우드 형태로 쉽게 사용할 수 있는 툴이다.

물론 일정 범위 이상은 유료이지만 무료 범위만으로드 충분한 역할을 한다.

더구나 Airtable은 관계형 데이터베이스 구조이다. 구성하기에 따라서 필요한 정보를 서로 연결시켜 원하는 정보를 뽑아내고 관리할 수 있다.

사용은 https://airtable.com/로 들어가 회원가입하면 쉽게 사용한다. 외국의 대부분이 그렇듯이 회원가입도 간단하다.

무료 회원의 경우 Base(데이터베이스)당 1,200Low의 제한과 2GB의 첨부파일 제한이 있지만 Base는  무제한 생성이 가능하다.캡처

그리고 Dropbox 같은 다른 클라우드 서비스와 연동하여 파일을 업로드 할 수도 있다.

 

사용법은 기본 제공하는 템플릿을 보면 매우 쉽고 대부분의 필드 타입이 가능하므로 다양한 데이터베이스 툴로 활용이 충분하고 팀원과 공유해서 사용하기에도 좋다.

현재 모바일용 앱은 IOS 용이 나와있고 Android 용은 베타테스트 중이지만 별 문제 없이 사용할 수 있다.

작은 조직에서 인사정보를 관리하거나, 판매점에서 카타로그 대용으로 활용할 수도 있으며, CRM 툴의 기능으로도 훌륭하다. 데이터를 관리하는 대부분에서 사용할 수 있다

 

좀더 자세한 사용방법은 다음 기회에~~

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